Készüljön fel a kötelező e-nyugta rendszerre – Útmutató kézi bizonylatot használó vállalkozásoknak
Magyarországon az elektronikus nyugta (e-nyugta) rendszer bevezetése olyan új szakaszához érkezett, amely közvetlenül és kötelező jelleggel érinti azokat a vállalkozásokat is, amelyek eddig kézi bizonylatolással (nyugtatömbbel) vagy hagyományos számítógépes programmal teljesítették kötelezettségeiket. A határidő rohamosan közeledik, így a technikai felkészülést érdemes mielőbb megkezdeni.
A Nemzetgazdasági Minisztérium rendelete (8/2025. (III. 31.) NGM rendelet) alapján a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) teljes körűen digitalizálja a nyugtaadási folyamatokat. Ennek értelmében a korábbi papíralapú, kézi nyugtatömbös bizonylatolás önmagában – kiegészítő digitális adatszolgáltatás nélkül – megszűnik.
2. Választható lehetőségek a gyakorlatban
A) opció: Elektronikus Pénztárgép (e-Pénztárgép / EPG) alkalmazása Az e-pénztárgép nem feltétlenül egy fizikai, robusztus kasszaeszköz. Az EPG használatakor a nyugta kibocsátásakor az adatszolgáltatás automatikusan és valós időben megtörténik a NAV felé.
B) opció: Ha egy vállalkozás ragaszkodik ahhoz, hogy nem használ e-pénztárgépet, továbbra is kiállíthat hagyományos (papíralapú vagy nem online szoftverből származó) bizonylatot. Ez jelentős mindennapi adminisztrációs terhet jelenthet.
Amennyiben az automatizált és biztonságosabb e-Pénztárgép (EPG) mellett dönt, a következőkre lesz szüksége:
EPG Szoftver / Applikáció: A NAV által hitelesített és engedélyezett e-pénztárgép alkalmazás (előfizetés vagy letöltés).
Opcionális - Mobil blokknyomtató: Kisméretű hőpapíros nyomtató arra az esetre, ha a vevő kifejezetten papíralapú másolatot kér (az e-nyugta alapértelmezetten digitális).
A tranzakció rögzítése: Az értékesítés végén Ön beviszi az összeget és a tételt az e-pénztárgép alkalmazásba.
A nyugta átadása a vevőnek: A vásárló elsődlegesen digitális úton kapja meg a nyugtát (pl. a NAV applikációjával beolvassa a QR-kódot a kijelzőről).
Mi történik, ha egy vállalkozás nem lép időben?
Súlyos mulasztási bírság: Adatszolgáltatás nélküli vagy elmaradt nyugtaadás esetén magánszemély vállalkozóknak 200 000 Ft-ig, cégeknek 500 000 Ft-ig terjedő bírság szabható ki bizonylatonként/ellenőrzésenként.
Üzletlezárás: Ismételt jogsértés esetén a hatóság az üzlethelyiséget vagy a tevékenységet határozott időre lezárhatja.
Mérje fel, hogy melyik megoldás szolgálja leginkább a vállalkozása érdekeit, és gondoskodjon időben a szükséges eszközök beszerzéséről.
Complere Solution Kft.
Szerző: Csalló Etelka és Ganyecz Tamás